Zarządzanie dokumentami to zbiór metod, które są wspomagane przez odpowiednie narzędzia i poprawiają efektywność przetwarzania różnego rodzaju dokumentów, które powstają w organizacjach. Od dokumentów wewnętrznych dotyczących współpracy różnych obszarów funkcjonalnych organizacji, po dokumenty z zewnątrz (np. zamówienia , umowy, korespondencja, faktury, itp.). Informatyczne rozwiązania w dziedzinie elektronicznego obiegu dokumentów są od dłuższego czasu obecne na rynku. Wiele przedsiębiorstw, które wdrożyły takie oprogramowanie potwierdza pozytywne efekty ekonomiczne i organizacyjne. Oprogramowanie tego typu przeznaczone jest do gromadzenia, udostępniania oraz wyszukiwania różnego rodzaju dokumentów powstających w firmie lub też przychodzących z zewnątrz. Zawiera możliwość precyzyjnego wyszukiwania dokumentów wg różnych kryteriów. Dokumenty mogą być zapisywane w systemie zarządzania dokumentami bezpośrednio z dysku lub zeskanowane, czyli poddane digitalizacji i umieszczone w cyfrowym archiwum. Oto cechy systemów workflow:
- Zapewniają uporządkowaną i szybszą obsługę niemalże wszystkich spraw i zadań w firmie,
- Pomaga w organizacji pracy większości działów przedsiębiorstwa,
- Usprawnia proces komunikacji i przepływu informacji,
- Ułatwia gromadzenie i wyszukiwanie różnego rodzaju dokumentów, przyspiesza pracę,
- Porządkuje i usprawnia pracę w ramach zdefiniowanych obiegów (workflow).
Podobne zastosowanie posiada rozwiązanie CCA UNIVE, które umożliwia zarządzanie informacją poprzez zapewnienie prawidłowego przebiegu spraw i dokumentów w organizacji, nadzór nad wykonaniem zadań i bezpieczne przechowywanie danych. System składa się z dwóch, mogących działać samodzielnie modułów: DOCFLOW – zarządzający elektronicznym obiegiem spraw i dokumentów (workflow) oraz ARCHIVOS – przeznaczony do tworzenia i zarządzania cyfrowym e-archiwum.
Data dodania: May 19, 2011 Wyjścia: 0 Ocena: 0.00 Głosów: 0
OCENA: |
OCENA GOŚCI:  |
|
|